株式会社日立プロパティアンドサービス（以下、当社）は、福利・ビジネスサービス・不動産事業を実施して行くうえで、「お客様からお預かりした大切な個人情報を適正に管理すること」が、当社にとって最大のテーマであると認識し、当方針を制定し役員及び全従業員に周知徹底するとともに個人情報の適切な保護に努めます。

1. 当社は、お客様の個人情報を取扱うため、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。
2. 当社は、取得した個人情報を目的内で利用いたします。ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行う（「目的外利用」）ことはありません。また、それに対する社内の管理体制を強化いたします。
3. 当社は、必要、かつ、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止並びに是正に努めます。
4. 当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、迅速かつ適切な対応をいたします。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ、継続的改善を行います。
7. 当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

制定日 2005年　4月 1日
最終改定日 2019年　4月 1日
株式会社日立プロパティアンドサービス 代表取締役
西名 幸司

株式会社日立プロパティアンドサービス
営業本部　事業企画部
〒101-0054　東京都千代田区神田錦町三丁目７番地１ 興和一橋ビル

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク事務局　のウェブページへ　＞

個人情報保護管理者　情報セキュリティ担当役員
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-7-1
株式会社 日立プロパティアンドサービス

1．個人情報の取得、利用および提供

お客様の個人情報は、利用目的をできる限り特定し、適正な手段により取得いたします。
その際、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的をお客様に通知または公表いたします。
なお、個人データの利用に当っては、お客様の同意なく利用目的の範囲を超えた取扱いは行わず、また第三者に提供することはいたしません。

2．個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、当社事業活動を遂行するに当り、その目的達成に必要な範囲で使用いたします。

当社の事業活動

• 不動産の売買仲介および賃貸借仲介に関わる事業
• 不動産の管理に関わる事業
• 駐車場運営に関わる事業
• 建築リフォーム工事に関わる事業
• 設備機器の設置、メンテナンスに関わる事業
• 損害保険契約の媒介代理事業
• 業務代行、人材派遣関連事業
• 上記各事業に付帯する事業

個人情報の利用目的

• お客様と当社との間で締結した契約の履行
• お客様との商談、打合せのための連絡
• お客様に対する催物等開催のご案内
• 各種お問い合わせへの対応
• アンケートをもとにしたサービス向上のための分析
• 受託した代行業務（企業内教育業務、社員証作成業務、学会事務局業務）の履行のため、委託された個人情報を利用。

3．個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、あらかじめお客様の同意を得ないで第三者に提供することはいたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、お客様の同意を得ることにより当該事務 の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

4．安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が法令、プライバシーマーク準拠規程であるJIS Q 15001に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。

5．特記事項

当社では、個人情報の取扱いの改善または法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、この「株式会社日立プロパティアンドサービス　個人情報保護方針」を改訂することがございます。

株式会社日立プロパティアンドサービスのWebサイト上のお問い合わせ入力フォーム、またはお客様から電子メールを通して提供を受ける個人情報につきましては、次の通り取扱わせていただきます。

1. 通常、お客様は個人情報を開示することなく当社のWebサイトを訪れることができ、Webサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
2. 当社のWebサイトからリンクされている当社外のWebサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますのでご了承ください。
3. お客様が当社のWebサイトで個人情報を入力される場合には、この「株式会社日立プロパティアンドサービス　個人情報保護方針」に同意いただくことが前提になります。ご同意いただけない場合には、当社が提供するサービス(お問い合わせ等への対応を含む)はご利用いただけませんのでご了承ください。
4. 当社は、当社Webサイトを通して取得したお客様の個人情報につきましては、次の各号の目的達成に必要な範囲でのみ使用いたします。
   1. お客様からのお問い合わせに対応するため
   2. お客様からご請求のあった資料をお届けするため
   3. お客様に催物等開催のご案内をするため
   4. 上項以外で、何らかの理由でお客様と接触する必要が生じたときのため

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。

1. ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
   該当する営業担当部署へご連絡ください。
2. ご本人さまが当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
   該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください 。
3. 上記 1. および 2. 以外の個人情報の開示等の請求
   「個人情報の開示等請求書」（PDF形式）に必要事項を記入いただき、下記まで送付ください。
4. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情
   「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」（PDF形式）に必要事項を記入いただき、下記まで送付ください。

〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-7-1
株式会社 日立プロパティアンドサービス 事業企画部

個人情報の開示等の請求および苦情のお申し出を除く、本ページ（「個人情報の保護に関して」）に関するご質問・お問い合わせは、下記の方法にてご連絡下さい。

ご質問・お問い合わせをいただく場合には、本ページ（「個人情報保護に関して」）をお読みいただき、記載内容に関して同意いただきます。同意いただけない場合には、ご質問・お問い合わせにお答えいたしかねますのでご了承ください。

お送りいただいた個人情報は、お問い合せに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。

1．お問い合わせフォームを利用したご連絡

お問い合わせフォーム

2．郵送によるご連絡

〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-7-1
株式会社 日立プロパティアンドサービス 事業企画部

郵送の場合は、次の事項を記載ください。

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